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退職の挨拶状 ~失礼のない文例~
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結婚式の招待状に決められた書式があるように退職時にお世話になった方々にお出しする挨拶状にも書式があります。
一生のうちに何度も書くものではありませんが、ここで礼を失するとせっかく今まで築いてきたご縁が薄くなってしまうかもしれません。
そのようなことのないように具体的な文例をあげていきます。
パターンA〔転職〕
拝啓【季語】の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、私ことこのほど【退職日】をもちまして【退職した会社名】を円満退職しまして、【入社日】付けで【新たな会社名】に入社いたしました。
【退職した会社名】在職中は公私にわたり大変お世話になりましたこと厚く御礼申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう何卒お願い申し上げます。誠に略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。
【日付】敬具
次の職場が決まっていない場合や次の職場を伝えたくない場合は、「新たな人生に向けて」「第二の職場を得て」のようにあいまいな書き方をしても構いません。
パターンB〔定年〕
拝啓【季語】の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、私ことこのほど【退職日】をもちまして【会社名】を定年いたしました。
【○年間/長年】にわたり、つつがなく今日を迎えられましたのも、ひとえに皆様方のご指導とご厚情の賜物と感謝申し上げる次第です。
これからは、趣味の【○○】三昧の生活を満喫しようと考えております。
今後ともこれまで同様のご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、皆様の今後のご健康とより一層のご発展を心よりお祈りいたしまして、略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶申し上げます。
【日付】敬具
以上が抑えておくべき基本的な文例です。
これらを基に一人ひとりの方々への思い出と感謝の言葉を加えると受け取って嬉しい印象深い挨拶状になるでしょう。